Zapraszamy do zapoznania się z zasadami funkcjonowania Inkubatora. 

 REGULAMIN ŻAGAŃSKIEGO INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
W ŻAGANIU

Inkubator Przedsiębiorczości w Żaganiu zwany dalej „Inkubatorem” został utworzony w ramach realizacji projektu „Adaptacja budynku przy ul. Świerczewskiego 15 (obecnie ul. Jana Pawła II 15) w Żaganiu na Centrum Informacji Gospodarczej.

1. Inkubator działa w ramach Centrum Informacji Gospodarczej zwanym dalej Centrum, którego zaplecze biurowo-szkoleniowe służy realizacji zadań własnych Centrum, w tym Inkubatora, zgodnie z przeznaczeniem Centrum.
2. Centrum zostało utworzone w ramach realizacji projektu „Adaptacja budynku przy ul Świerczewskiego 15 na Centrum Informacji Gospodarczej”.
3. Celem działania Centrum jest m.in. pomoc w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej oraz stworzenie bazy na potrzeby jej prowadzenia.
4. Centrum stanowią wyodrębnione pomieszczenia w Budynku Inkubatora oraz obsługa i zaplecze biurowo – szkoleniowe Urzędu Miasta zaangażowane w świadczenie usług Centrum.

CEL, SPOSÓB I ZAKRES DZIAŁANIA INKUBATORA

Celem działania Inkubatora jest:
1. Promowanie i wspieranie przedsiębiorczości wśród mieszkańców Miasta Żagań.
2. Stwarzanie specjalnych warunków organizacyjno–technicznych ułatwiających powstawanie nowych i rozwój istniejących małych i średnich przedsiębiorstw.
3. Aktywizacja lokalnej społeczności w celu podejmowania działalności gospodarczej.
4. Aktywne przeciwdziałanie bezrobociu poprzez wszechstronną pomoc zainteresowanym osobom w tworzeniu przedsiębiorstwa i jego działalności w początkowym okresie.
5. Rozwój przedsiębiorczości.
6. Edukacja w zakresie podejmowania działalności gospodarczej oraz pozyskiwania
zewnętrznych źródeł jej finansowania.

 Inkubator nie działa dla zysku, a dochody ze swej działalności przeznacza na realizację celu swego działania.

§7

1. Cele Inkubatora realizowane są w szczególności poprzez świadczenie następujących usług:
a) wynajmu powierzchni biurowych i usługowych
b) informacji i doradztwa
c) szkoleń
d) promocji
e) inne usługi, w zależności od aktualnych potrzeb
2. Usługi świadczone przez Inkubator są skierowane w szczególności do małych i średnich przedsiębiorstw oraz osób zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej z terenu Miasta Żagań.
3. Usługi określone w ust. 1 pkt b-e mogą być świadczone także przez przedsiębiorstwa i instytucje współpracujące z Inkubatorem, zarówno dla podmiotów i osób działających w Inkubatorze, jak i poza nim.
4. Zasady odpłatności za usługi świadczone w ramach Inkubatora określone są w „Cenniku usług Żagańskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Żaganiu”.

  §8

1. Do Inkubatora mogą zostać przyjęte następujące rodzaje podmiotów:
a) Przedsiębiorstwa Inkubowane
b) Podmioty Wspierające
c) Przedsiębiorstwa działające dłużej niż 3 lata
2. Przedsiębiorstwami Inkubowanymi będą:
a) przedsiębiorstwa nowe, zakładane przez osoby bezrobotne,
b) przedsiębiorstwa nowe, zakładane przez osoby fizyczne nie posiadające statusu osób bezrobotnych,
c) przedsiębiorstwa nowe zakładane przez osoby fizyczne i/lub prawne,
d) przedsiębiorstwa działające nie dłużej niż 3 lata .
3. Podmiotami Wspierającymi będą instytucje, które świadczą usługi niezbędne lub pomocne dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstw w Inkubatorze, lub przyczyniają się znacząco do realizacji celów Inkubatora.
4. Przedsiębiorstwa działające dłużej niż 3 lata mogą ubiegać się o przyjęcie do Inkubatora tylko w przypadku gdy w Inkubatorze pozostają wolne pomieszczenia i brak jest wniosków Przedsiębiorstw Inkubowanych oraz Podmiotów Wspierających, przy czym umowa zawierana jest na okres 6 m-cy, z zastrzeżeniem rozwiązania z uwzględnieniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w momencie złożenia i zatwierdzenia przez Kierującego Inkubatorem wniosku przez Przedsiębiorstwo Inkubowane lub Podmiot Wspierający.
5. Przedsiębiorstwa kandydujące do Inkubatora powinny spełniać wymogi dotyczące małych i średnich przedsiębiorstw określone w ustawie „O swobodzie działalności gospodarczej” z dnia 2 lipca 2004 r.
6. Do Inkubatora nie będą przyjmowane przedsiębiorstwa:
a) których działalność jest zagrożeniem dla środowiska naturalnego lub jest uciążliwa dla pozostałych firm działających w Inkubatorze,
b) prowadzące działalność z naruszeniem obowiązujących przepisów prawnych,
c) które prowadzą działalność z naruszeniem przepisów o nieuczciwej konkurencji.
d) których właściciele zalegają z opłatami czynszowymi i eksploatacyjnymi za lokale i nieruchomości gminne oraz z podatkami za nieruchomości położone na terenie Miasta Żagań.
7. Przedsiębiorstwa Inkubowane uprawnione są do uzyskania ulgowych stawek czynszu oraz usług świadczonych przez Inkubator zgodnie z cennikiem.
8. Podmioty Wspierające oraz Przedsiębiorstwa działające dłużej niż 3 lata ponoszą pełną odpłatność za czynsz, opłaty eksploatacyjne i usługi świadczone przez Inkubator.

1. W przypadku występowania w Inkubatorze wolnych lokali użytkowych WOA na podstawie art. 35 ustawy z dnia 21.08.1997 r. o gospodarce nieruchomościami, za pośrednictwem Kierującego Inkubatorem, sporządza i podaje do publicznej wiadomości wykaz wolnych lokali użytkowych.
2. Od momentu ogłoszenia wykazu kandydujące podmioty i osoby fizyczne chcące rozpocząć działalność gospodarczą w Inkubatorze mogą zgłaszać się po wzory wniosków o przyjęcie do Inkubatora, a następnie składać wypełnione wnioski wraz z dodatkowymi dokumentami w biurze Kierującego Inkubatorem.
3. Kandydaci do przyjęcia do Inkubatora składają w biurze Inkubatora następujące dokumenty:
a) wniosek dla ubiegających się o przystąpienie do Inkubatora (załącznik nr 2)
b) dokumenty założycielskie przedsiębiorstwa, tj. zaświadczenie potwierdzające wpis przedsiębiorcy do właściwego rejestru, zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON
c) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących podatków, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Inkubatora,
d) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących składek ubezpieczenia społecznego, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Inkubatora
e) zaświadczenie z Urzędu Mieasta o niezaleganiu z opłatami czynszowymi i podatkami za nieruchomości położone na terenie Miasta Żagań, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Inkubatora,
f) zaświadczenie z ZGM o niezaleganiu z opłatami czynszowymi i eksploatacyjnymi za nieruchomości użytkowane przez wnioskodawcę na podstawie stosownej umowy z ZGM oraz za usługi wykonane przez zakład, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Inkubatora.
4. Dokumenty wymienione w §9 pkt 3 b-d składają przedsiębiorcy, którzy w chwili składania wniosku już prowadzą działalność gospodarczą.
4a. Osoby fizyczne chcące rozpocząć działalność gospodarczą w Inkubatorze obowiązane są uzupełnić dokumenty, o których mowa w §9 pkt 3 b, najpóźniej w dniu podpisania umowy najmu. Osób tych nie obowiązują wymogi §9 pkt 3 c-d.
5. Kierujący Inkubatorem dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów, sprawdzając, czy kandydat ubiegający się o przyjęcie do Inkubatora odpowiada kryteriom wymienionym w §8.
6. W przypadku spełnienia przez przedsiębiorstwo w/w kryteriów Kierujący Inkubatorem zwraca się do WOA w celu uzyskania pisemnej opinii dotyczącej możliwości realizacji proponowanego rodzaju działalności pod względem technicznym.
7. Złożenie kompletu dokumentów oraz uzyskanie opinii WOA upoważnia Kierującego Inkubatorem do wystąpienia do Burmistrza o zajęcie stanowiska w sprawie przyjęcia przedsiębiorstwa do Inkubatora. Na podstawie zarządzenia Burmistrza WOA podpisuje umowę najmu z przedsiębiorcą.
8. W przypadku odrzucenia wniosku zostaje on zwrócony wraz z resztą dokumentów oraz uzasadnieniem odmowy.
9. W przypadku, gdy liczba przedsiębiorstw formalnie dopuszczonych do wynajęcia lokalu w Inkubatorze będzie zbyt duża w stosunku do ilości wolnej powierzchni lokalowej, pierwszeństwo wejścia do Inkubatora mają Przedsiębiorstwa Inkubowane. W miarę potrzeb i możliwości wielkość powierzchni przyznanej przedsiębiorstwu może zostać ograniczona
w stosunku do powierzchni wnioskowanej.
10. Z uwzględnieniem §9 pkt 9, o kolejności przyjmowania do Inkubatora dopuszczonych formalnie przedsiębiorstw decyduje kolejność złożenia przez nich kompletnych dokumentów.
11. Przedsiębiorstwa przyjęte do Inkubatora zostają poinformowane o tym fakcie, a także zobowiązane do podpisania w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu do Inkubatora umowy najmu pomieszczeń oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią
Regulaminu działania Inkubatora.
12. Przedsiębiorstwa nieprzyjęte do Inkubatora z powodu braku wolnych powierzchni zostają poinformowane o tym fakcie, a dokumenty wraz z uzasadnieniem odmowy zostają zwrócone.
13. W oparciu o podpisaną umowę najmu, przedstawiciel WOA oraz Kierujący Inkubatorem protokolarnie przekazują firmie pomieszczenia będące przedmiotem umowy.
14. Brak zawarcia umowy w terminie, o którym mowa w ust. 11 jest równoznaczny z rezygnacją z prowadzenia działalności w ramach Inkubatora.
15. W przypadku złożenia przez przedsiębiorstwo działające w Inkubatorze wniosku o wynajęcie dodatkowej powierzchni użytkowej, wniosek taki może zostać pozytywnie rozpatrzony w sytuacji, jeżeli w Inkubatorze są wolne powierzchnie i w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia przedmiotowego wniosku brak będzie Przedsiębiorstw Inkubowanych chętnych do wejścia do Inkubatora. Przedsiębiorstwo wynajmujące dodatkową powierzchnię ponosi za tą powierzchnię odpłatność zgodnie z załącznikiem nr 1 i uwzględnieniem §14.
16. Przy podjęciu decyzji o przyjęciu przedsiębiorcy do Inkubatora stosowane będą
następujące kryteria:
a) realność wykonania planu finansowego przedsięwzięcia,
b) kwalifikacje właściciela i personelu,
c) warunki oraz wyposażenie techniczne prowadzonego lub planowanego przedsięwzięcia,
d) konkurencyjność oferowanych towarów lub usług,
e) możliwość wdrażania nowoczesnych technologii i rozwiązań technicznych,
f) możliwości techniczne i organizacyjne Inkubatora,
g) niezbędność oferowanych usług lub działań dla wspierania przedsiębiorczości oraz przeciwdziałania bezrobociu,
h) absorpcja osób bezrobotnych,
i) tworzenie łańcucha kooperacyjnego z innymi podmiotami lub generowanie nowych miejsc pracy na rynku lokalnym

1. Okres działalności przedsiębiorstwa w Inkubatorze nie może trwać dłużej niż 3 lata. Po upływie tego okresu powinno ono opuścić Inkubator robiąc miejsce następnym chętnym, chyba że zostanie spełniony jeden z poniższych warunków:
a) w Inkubatorze pozostają wolne powierzchnie, ale brak jest Przedsiębiorstw Inkubowanych, chętnych do wejścia do Inkubatora,
b) brak jest Przedsiębiorstw Inkubowanych, chętnych do wejścia do Inkubatora, a przedsiębiorstwo lub instytucja znacząco przyczynia się do realizacji celów Inkubatora lub prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstw w Inkubatorze.
2. W takim przypadku dotychczasowa umowa wygasa, a każda kolejna może być zawarta maksymalnie na okres 1 roku.

ZASADY DZIAŁANIA PRZEDSIĘBIORSTW W INKUBATORZE

1. Podstawą rozpoczęcia przez przedsiębiorstwo działalności w Inkubatorze jest podpisanie umowy najmu lokalu oraz przejęcie pomieszczeń i urządzeń protokołem przejęcia.
2. Przedsiębiorstwo działa w Inkubatorze całkowicie niezależnie.
3. Przedsiębiorstwo samodzielnie i na własny koszt zabezpiecza wywóz bądź zagospodarowanie wszelkich odpadów poprodukcyjnych w postaci stałej lub ciekłej lub każdej innej i ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z niestosowania tej zasady.
4. Przedsiębiorstwo nie może zaśmiecać, dewastować pomieszczeń ani terenów w obrębie ogrodzenia Inkubatora ani prowadzić prac lub produkcji zagrażających życiu ludzi i środowisku naturalnemu pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.
5. Wszelkie planowane przeróbki lub modernizacje pomieszczeń lub instalacji w pomieszczeniach i na terenie Inkubatora obowiązkowo należy ustalać z osobami z ramienia WOA oraz Inkubatora przed rozpoczęciem prac modernizacyjnych.
6. Przedsiębiorstwo nie może stosować urządzeń elektrycznych o mocy większej niż moc przyłączeniowa doprowadzona do dzierżawionego pomieszczenia.
7. Przedsiębiorstwo jest zobowiązane do znajomości i przestrzegania zasad bhp, p.poż. i stosowania się do zaleceń uprawnionych do kontroli osób i instytucji.
8. Wszelkie uszkodzenia w Inkubatorze powstałe w wyniku niewłaściwej eksploatacji bądź z winy pracowników danego przedsiębiorstwa muszą być niezwłocznie zgłoszone do osoby bezpośrednio Kierującej Inkubatorem i naprawione na koszt przedsiębiorstwa.
9. Obowiązkiem przedsiębiorstwa jest terminowe wnoszenie opłat eksploatacyjnych, opłat za świadczone usługi i wynajmowaną powierzchnię .
10. Obowiązkiem przedsiębiorstwa jest zgłaszanie do Powiatowego Urzędu pracy wszystkich zatrudnionych bezrobotnych, do Inkubatora natomiast wszystkich zatrudnionych lub zatrudnianych w przyszłości pracowników.

1. Przedsiębiorstwo ma prawo posługiwać się adresem i numerami telefonicznymi Inkubatora.
2. Przedsiębiorstwa działające w Inkubatorze mają prawo umieszczać reklamy i znaki firmowe po uzgodnieniu formy i miejsca usytuowania z osobą Kierującą Inkubatorem oraz są zobowiązane do estetycznego oznakowania drzwi wejściowych do dzierżawionego pomieszczenia nazwą przedsiębiorstwa, znakiem firmowym itp.
3. Wszelkie informacje dotyczące przedsiębiorstwa a nie podane przez nie do wiadomości publicznej, w posiadanie których weszły osoby odpowiedzialne za Inkubator, są objęte tajemnicą.

1. Przedsiębiorstwo opuszcza Inkubator w sposób uregulowany umową z powodów:
a) wygaśnięcia umowy najmu,
b) wypowiedzenie umowy najmu przez firmę,
c) wypowiedzenie umowy przez WOA – długość okresu wypowiedzenia jest wyszczególniona w umowie najmu,
d) za porozumieniem stron,
2. WOA może wypowiedzieć umowę w szczególności w przypadkach:
a) braku wnoszenia regularnych opłat zadeklarowanych w umowach zawartych z Inkubatorem,
b) nie stosowania się do postanowień Regulaminu Inkubatora,
c) w wypadkach określonych umową najmu,
d) w razie nie podjęcia przez przedsiębiorstwo działalności w okresie 2 miesięcy lub zawieszenia przez przedsiębiorstwo działalności na okres dłuższy niż 2 miesiące, gdy są w kolejce do Inkubatora przedsiębiorstwa spełniające kryteria określone w §8 niniejszego regulaminu.
e) stwierdzenia podania nieprawdziwych danych we wniosku o przyjęcie do Inkubatora.
f) działań sprzecznych z obowiązującym prawem.
3. Opuszczenie Inkubatora przez przedsiębiorstwo, zarówno wskutek wypowiedzenia przez nie umowy, jak również wypowiedzenia umowy przez WOA, nie zwalnia przedsiębiorstwa od obowiązku całkowitego wywiązania się z należności płatniczych wobec Inkubatora i rozliczenia się z przejętych w użytkowanie pomieszczeń wraz z wyposażeniem.

1. Przedsiębiorstwa prowadzące działalność gospodarczą w Inkubatorze do dnia uchwalenia regulaminu Inkubatora działają w nim na dotychczasowych zasadach.
2. Po uchwaleniu niniejszego regulaminu przedsiębiorstwa te zostaną sklasyfikowane zgodnie z §8 niniejszego regulaminu.

1. Wykaz pomieszczeń wynajmowanych w Inkubatorze stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu Żagańskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Żaganiu.
2. Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia wprowadzenia go w życie stosownym zarządzeniem Burmistrza Miasta Żagań.

****

Poniżej znajduje się do pobrania regulamin w formacie '.pdf':

 Regulamin Żagańskiego Inkubatora Przedsiębiorczości (98.68 kB)

Załączniki do regulaminu znajdują się w dziale "Do pobrania ".